Polityka prywatności

Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest MOVGRANTO sp. z o.o. z siedzibą w Szczecinie, ul. Władysława Łokietka 5/2, 70-254 Szczecin, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000767899, NIP 5993238990, REGON 382452281 (dalej „Administrator” lub „my”). We wszystkich sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych oraz realizacją Twoich praw możesz skontaktować się z nami: e-mailem na adres kontakt@busikm.pl, telefonicznie pod numerem 690 250 957 lub listownie na adres siedziby. Nie wyznaczyliśmy inspektora ochrony danych — w sprawach dotyczących danych kontakt zapewnia Administrator.

Jakie dane przetwarzamy

Zakres przetwarzanych danych zależy od tego, w jaki sposób korzystasz z serwisu:

• Dane z formularza kontaktowego: imię i nazwisko, numer telefonu, adres e-mail, rodzaj usługi, a także — jeśli je podasz — lokalizacja apartamentu, liczba apartamentów oraz treść wiadomości.
• Zgoda i data zgłoszenia: informacja o wyrażonej zgodzie oraz znacznik czasu wysłania formularza.
• Dane techniczne: adres IP, informacje o przeglądarce i urządzeniu oraz logi serwera zapisywane automatycznie przez infrastrukturę hostingową w celu zapewnienia bezpieczeństwa i prawidłowego działania strony.
• Dane w pamięci lokalnej przeglądarki (localStorage): zapamiętanie Twojego wyboru dotyczącego plików cookies.

Cele i podstawy prawne przetwarzania

Twoje dane przetwarzamy w następujących celach i w oparciu o następujące podstawy prawne z RODO:

• Obsługa zapytania i przygotowanie wyceny — podjęcie działań na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) oraz Twoja zgoda wyrażona przez zaznaczenie zgody i wysłanie formularza (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
• Kontakt telefoniczny lub e-mailowy w odpowiedzi na zapytanie — nasz prawnie uzasadniony interes polegający na komunikacji z osobą zainteresowaną usługą (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
• Ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami — nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
• Realizacja obowiązków prawnych, w tym rozliczeniowych i podatkowych, jeżeli dojdzie do zawarcia umowy — wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
• Zapewnienie bezpieczeństwa i prawidłowego działania serwisu — nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Okres przechowywania danych

Dane przechowujemy nie dłużej, niż jest to konieczne dla celów, w których zostały zebrane:

• Dane z zapytań, które nie zakończyły się zawarciem umowy — do czasu zakończenia obsługi zapytania, a następnie do upływu terminu przedawnienia ewentualnych roszczeń lub do wycofania zgody.
• Dane związane z zawartą umową — przez okres jej realizacji oraz przez czas wymagany przepisami, w tym podatkowymi i o rachunkowości.
• Dane techniczne i logi — przez okres wynikający z konfiguracji dostawców infrastruktury, niezbędny do celów bezpieczeństwa i diagnostyki.

Odbiorcy danych i podmioty przetwarzające

Nie sprzedajemy Twoich danych. Powierzamy je wyłącznie zaufanym dostawcom, którzy przetwarzają je w naszym imieniu na podstawie umów powierzenia, w zakresie niezbędnym do świadczenia usług:

• Google Ireland Ltd. / Google LLC — usługa Firebase (Firestore), w której zapisywane są zgłoszenia z formularza.
• Resend (Plink SaaS, Inc.) — usługa wysyłki wiadomości e-mail, wykorzystywana do powiadomienia nas o nowym zgłoszeniu.
• Vercel Inc. — dostawca hostingu i infrastruktury, na której działa serwis.
• Dostawcy poczty elektronicznej i narzędzi biurowych — w zakresie prowadzenia korespondencji i obsługi zapytań.
• Uprawnione organy publiczne — wyłącznie, gdy obowiązek udostępnienia danych wynika z obowiązujących przepisów prawa.

Przekazywanie danych poza EOG

Niektórzy z naszych dostawców (m.in. Vercel, Resend, Google) mogą przetwarzać dane na serwerach zlokalizowanych poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, w tym w Stanach Zjednoczonych. W takich przypadkach przekazanie danych odbywa się na podstawie odpowiednich zabezpieczeń przewidzianych w RODO — standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską (art. 46 RODO) lub w oparciu o decyzję o adekwatności, w tym Ramy Ochrony Danych UE–USA (Data Privacy Framework). Kopię zabezpieczeń możesz uzyskać, kontaktując się z nami.

Twoje prawa

W związku z przetwarzaniem danych przysługują Ci następujące prawa. Aby z nich skorzystać, skontaktuj się z nami pod adresem kontakt@busikm.pl.

• prawo dostępu do danych oraz uzyskania ich kopii,
• prawo do sprostowania (poprawienia) danych,
• prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”),
• prawo do ograniczenia przetwarzania,
• prawo do przenoszenia danych,
• prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie,
• prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie — bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej wycofaniem,
• prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego — Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

Dobrowolność podania danych

Podanie danych jest dobrowolne, jednak podanie imienia i nazwiska, numeru telefonu oraz adresu e-mail jest niezbędne do udzielenia odpowiedzi na zapytanie i przygotowania wyceny. Niepodanie tych danych uniemożliwi obsługę zgłoszenia.

Zautomatyzowane decyzje i profilowanie

Twoje dane nie są wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania, które wywoływałoby wobec Ciebie skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływało.

Pliki cookies i pamięć lokalna

Serwis ogranicza wykorzystanie plików cookies i podobnych technologii do niezbędnego minimum:

• Niezbędne (techniczne) — umożliwiają prawidłowe działanie strony; zapisujemy m.in. Twój wybór dotyczący cookies w pamięci lokalnej przeglądarki (localStorage), aby nie wyświetlać baneru ponownie.
• Analityczne i statystyczne — wykorzystywane wyłącznie po wyrażeniu zgody, w celu zrozumienia sposobu korzystania z serwisu. Obecnie nie stosujemy zewnętrznych narzędzi śledzących w celach marketingowych.

Bezpieczeństwo danych

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby chronić dane przed nieuprawnionym dostępem, utratą lub zniszczeniem — m.in. szyfrowanie transmisji (HTTPS), ograniczenie dostępu do danych oraz korzystanie z renomowanych dostawców zapewniających wysoki poziom bezpieczeństwa. Dostęp do zgłoszeń mają wyłącznie osoby upoważnione.

Zmiany polityki prywatności

Polityka może być okresowo aktualizowana, np. w związku z rozwojem serwisu lub zmianą przepisów. Aktualna wersja jest zawsze dostępna na tej stronie, a data ostatniej aktualizacji wskazana jest na jej górze.